Wdrożenie systemu do konsolidacji finansowej może przyczynić się do usprawnienia procesu przygotowywania sprawozdań jednostkowych! Niniejszy artykuł, bazując na przykładzie wdrożenia systemu Mona Group Reporting w Grupie Voxel SA, prezentuje praktyczne zmiany wprowadzone w raportowaniu jednostkowym w wyniku rewizji lokalnych planów kont oraz struktury not objaśniających. Sam system informatyczny stanowi w tym wypadku tło dla przedstawienia inspirujących rozwiązań koncepcyjnych. Choć potrzeba konsolidacji finansowej stanowi punkt wyjścia do dalszej dyskusji, to informacje i wskazówki zaprezentowane w dalszej części artykułu odnoszą się głównie do tworzenia jednostkowych sprawozdań finansowych. Uproszczenie tworzenia sprawozdania z przepływów pieniężnych to niewątpliwie jedna z większych korzyści z wdrożenia systemu dla Voxel SA.
Systemy do konsolidacji to nie luksus – Mona Group Reporting w Grupie Voxel
Z roku na rok rośnie liczba polskich przedsiębiorstw prowadzących działalność z wykorzystaniem podmiotów zależnych i stowarzyszonych. Zmiana formy organizacyjnej wymusza na spółce konieczność okresowego przygotowywania skonsolidowanych sprawozdań finansowych na potrzeby odbiorców zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych (raportowanie menedżerskie). Do niedawna polskie firmy, pragnące – wzorem swych globalnych konkurentów – skorzystać z dedykowanych systemów informatycznych do wsparcia procesu przygotowania tych raportów, mogły korzystać jedynie z rozbudowanych i drogich rozwiązań oferowanych przez globalnych dostawców, takich jak Oracle czy SAP. Na wdrożenie tego typu narzędzi mogły sobie pozwolić jedynie największe polskie przedsiębiorstwa. Mniejszym grupom kapitałowym pozostawało wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego lub autorskich rozwiązań tworzonych przez wewnętrzne służby finansowe. Na szczęście w ostatnich latach oferta rozwiązań IT wspierających konsolidację finansową poszerzyła się o produkty dostępne w bezpośrednim zasięgu średnich i małych grup kapitałowych. W niektórych przypadkach oferują one zbliżony bądź nawet szerszy zakres funkcjonalności przy zdecydowanie niższych kosztach wdrożenia i późniejszego utrzymania.
Przykładem takiego właśnie rozwiązania jest system Mona Group Reporting, opracowany przez firmę SigmaConso – belgijskiego producenta oprogramowania specjalizującego się wyłącznie w budowie rozwiązań informatycznych wspierających procesy raportowania finansowego w grupach kapitałowych. W sierpniu 2013 r. Grupa Voxel SA – notowana na GPW największa w Polsce sieć Niepublicznych Zakła-dów Opieki Zdrowotnej świadczących usługi diagnostyczne z zakresu badań TK, MR, USG, RTG oraz korzystająca z najnowszych rozwiązań w zakresie diagnostyki nuklearnej (PET-CT) – podjęła decyzję o wdrożeniu tego rozwiązania. Zdaniem Grzegorza Maślanki, dyrektora finansowego i członka Zarządu Voxel SA, spółka na obecnym etapie rozwoju potrzebowała narzędzia, które skróciłoby i usprawniło proces przygotowania raportów okresowych wymaganych w ramach sprawozdawczości statutowej. Jak już zasygnalizowano, wdrożenie systemu przyczyniło się do usprawnienia całego procesu konsolidacji – od przygotowania sprawozdań jednostkowych, aż po badanie i publikację ostatecznych raportów grupy kapitałowej. W niniejszym artykule zaprezentowano wybrane aspekty projektu, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych przykładów korzyści dla służby finansowych Voxel SA.
Pozostałe 77% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
