Powiązanie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju ze sprawozdawczością finansową

Jednostka dostarcza informacje umożliwiające użytkownikom jej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju zrozumienie powiązań między różnymi informacjami w niej zawartymi oraz z innymi informacjami ujawnianymi przez jednostkę w innych częściach jej sprawozdawczości, tj. przede wszystkim w sprawozdaniu finansowym.

Oznacza to, że informacje, które pojawiają się też w innych sprawozdaniach, innych częściach sprawozdawczości jednostki, nie muszą być powtórzone, tylko mogą być ujawnione poprzez odniesienie.

W związku z tym informacje określone w wymogu dotyczącym ujawniania informacji, zawartym w ESRS, w tym konkretny punkt danych określony w wymogu dotyczącym ujawniania informacji, mogą zostać włączone do sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju przez odniesienie do:

• innej sekcji sprawozdania z działalności,
• sprawozdania finansowego,
• oświadczenia o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego (jeżeli nie jest ono częścią sprawozdania z działalności),sprawozdania o wynagrodzeniach wymaganego na mocy dyrektywy 2007/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady,
• uniwersalnego dokumentu rejestracyjnego, o którym mowa w art. 9 rozporządzenia (UE) 2017/1129, oraz
• informacji podawanych do wiadomości publicznej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013.

Warunki korzystania z odniesienia

Jednostka może włączać informacje przez odniesienie do dokumentów lub ich części, pod warunkiem że ujawnienia włączone przez odniesienie:

• stanowią odrębny element informacji i są wyraźnie określone w danym dokumencie jako odnoszące się do odpowiedniego wymogu dotyczącego ujawniania informacji lub odpowiedniego konkretnego punktu danych określonego w wymogu dotyczącym ujawniania informacji;
• są publikowane przed sprawozdaniem z działalności lub w tym samym czasie co sprawozdanie z działalności;
• są w tym samym języku co oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju;
• podlegają co najmniej takiemu samemu poziomowi gwarancji jak oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju oraz
• spełniają takie same wymogi techniczne w zakresie transformacji cyfrowej jak oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju.

Powiązane informacje i związek ze sprawozdaniem finansowym

Jednostka opisuje związki między różnymi informacjami. Czynność ta może wymagać połączenia opisowych informacji dotyczących ładu korporacyjnego, strategii i zarządzania ryzykiem z powiązanymi miernikami i celami. Na przykład przedstawiając powiązane informacje, jednostka może być zmuszona do wyjaśnienia wpływy lub prawdopodobnego wpływu swojej strategii na sprawozdanie finansowe lub plany finansowe albo do wyjaśnienia, w jaki sposób jej strategia odnosi się do mierników i celów stosowanych do pomiaru postępów w stosunku do wyników.

Ponadto jednostka może być zmuszona do wyjaśnienia, w jaki sposób jej wykorzystanie zasobów naturalnych i zmiany w łańcuchu dostaw mogłyby zwiększyć, zmienić lub ograniczyć jej istotne wpływy, ryzyka i szanse. Jednostka może być zmuszona do powiązania tych informacji z informacjami na temat obecnych lub przewidywanych skutków finansowych w odniesieniu do kosztów produkcji, ze swoją strategiczną reakcją w celu złagodzenia takich wpływów lub ryzyk oraz z powiązaną inwestycją w nowe składniki aktywów.

Jednostka może również być zmuszona do powiązania informacji opisowych z powiązanymi miernikami i celami oraz z informacjami zawartymi w sprawozdaniu finansowym. Informacje opisujące związki muszą być jasne i zwięzłe.

Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju może zawierać kwoty pieniężne lub inne ilościowe punkty danych, które przekraczają próg istotności i które stanowią agregację lub część kwot pieniężnych lub danych ilościowych przedstawionych w sprawozdaniu finansowym jednostki (pośredni związek między informacjami ujawnionymi w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju a informacjami ujawnionymi w sprawozdaniu finansowym). W takim przypadku jednostka wyjaśnia sposób, w jaki te kwoty lub punkty danych mają się do najistotniejszych kwot przedstawionych w sprawozdaniu finansowym. To ujawnienie zawiera odniesienie do pozycji lub do stosownych punktów sprawozdania finansowego, w których można znaleźć odpowiednie informacje. W stosownych przypadkach można przedstawić uzgodnienie, które może być sporządzone w formie tabeli.

W przypadku innych informacji jednostka wyjaśnia w oparciu o próg istotności spójność znaczących danych, założeń i informacji jakościowych zawartych w jej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju z odpowiednimi danymi, założeniami i informacjami jakościowymi zawartymi w sprawozdaniu finansowym.

Taka sytuacja może wystąpić, gdy oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju obejmuje:

• kwoty pieniężne bądź inne dane ilościowe powiązane z kwotami pieniężnymi albo innymi danymi ilościowymi przedstawionymi w sprawozdaniu finansowym lub
• informacje jakościowe powiązane z informacjami jakościowymi przedstawionymi w sprawozdaniu finansowym.

Spójność dotyczy poziomu pojedynczego punktu danych i obejmuje odniesienie do odpowiedniej pozycji lub punktu informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. Jeżeli znaczące dane, założenia i informacje jakościowe nie są spójne, jednostka stwierdza ten fakt i wyjaśnia jego przyczynę.

Przykładami pozycji, w odniesieniu do których wymagane jest wyjaśnienie, są:

• pozycje, w których ten sam miernik jest przedstawiany od dnia sprawozdawczego w sprawozdaniu finansowym oraz jako prognoza na przyszłe okresy w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju, oraz
• pozycje, w których prognozy makroekonomiczne lub biznesowe są wykorzystywane do opracowania mierników w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju i gdy są również adekwatne przy szacowaniu wartości odzyskiwalnej aktywów, kwoty zobowiązań lub rezerw w sprawozdaniach finansowych.

Tematyczne ESRS oraz sektorowe ESRS mogą obejmować wymogi dotyczące uwzględnienia uzgodnień lub przedstawienia spójności danych i założeń w odniesieniu do konkretnych wymogów dotyczących ujawniania informacji. W takich przypadkach pierwszeństwo mają wymogi zawarte we wspomnianych ESRS.