Kontrola w projekcie może budzić pewne obawy. Często jest ona uruchamiana, gdy pojawiają się jakieś odchylenia, a jej celem jest poszukiwanie winnych. Nie musi tak jednak być. Odpowiednio wcześnie zaplanowana, pozwala identyfikować zakłócenia, zanim wpłyną one na projekt i realizowane w nim zadania.
Co kontrolować?
Każdy projekt ma swój złoty trójkąt określający relacje między trzema czynnikami: czasem, kosztem i jakością lub zakresem (Rysunek). Dobrze jest, gdy te parametry znajdują się w równowadze. Zmiany w obrębie jednego lub dwóch z nich wpływają na pojawienie się zakłóceń. Na przykład: jeśli projekt ma być zrealizowany szybko i tanio, to zazwyczaj odbywa się to kosztem jego jakości. Jeśli ważna jest jakość i czas, to trzeba się liczyć z tym, że projekt pochłonie więcej środków, niż gdyby był realizowany z mniejszym pośpiechem.
Ten trójkąt wyznacza też obszary, które należy kontrolować. Zakres kontroli może być jednak szerszy i oprócz czasu, kosztu i zakresu/jakości obejmować także zasoby, ryzyka i efektywność pracy w projekcie.
Czas, czyli terminy w projekcie
Terminy wykonania kolejnych zadań w projekcie to jeden z podstawowych obszarów kontroli. Nadzór nad nimi pozwala stwierdzić, czy prace idą w dobrym tempie i czy projekt uda się zakończyć do wyznaczonego deadline’u. Jeśli pojawią się odchylenia od zakładanego harmonogramu, można ponownie przemyśleć strukturę zadań lub przyporządkować do nich dodatkowe zasoby. Monitorowaniu terminów w projekcie służy wiele metod. Najpopularniejszą jest śledzenie wykresu sieciowego obrazującego przebieg projektu (wykresu Gantta). Ilustruje on rozkład kolejnych zadań projektowych w czasie i jest tworzony przez większość programów stosowanych w zarządzaniu projektami. Wskazuje on, na jakim etapie powinno znajdować się dane zadanie w określonym odcinku czasu. Sam przegląd może okazać się jednak niewystarczający do podjęcia działań zarządczych. Dlatego też jest on uzupełniany dwiema innymi metodami: analizą ścieżki krytycznej oraz analizą PERT.
Pozostałe 80% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
