Jaki program do księgowości?

Przedsiębiorca, który chce wybrać odpowiedni dla swoich potrzeb program księgowy, nie mając jeszcze żadnego doświadczenia, musi spędzić niejeden wieczór, porównując bogatą ofertę w Internecie i przeglądając setki zaprzeczających sobie nawzajem komentarzy na internetowych forach. Należy dodać, że najczęściej komentarzy pisanych przez samych producentów, dystrybutorów bądź marketingowców zachwalających, rzecz jasna, własny produkt. Trudno o konstruktywną poradę od kogoś, kto przetestował przynajmniej kilkanaście programów i jest w stanie wskazać choć kilka wartych uwagi. Na szczęście większość oferowanych programów księgowych udostępnia opcję darmowego okresu próbnego bądź bezpłatną wersję demo o ograniczonej funkcjonalności. Najskuteczniejszą metodą weryfikacji będzie zatem zapoznanie się z nimi, zanim zdecydujemy się na inwestycję. Które zatem warto testować?

Co oferuje rynek?

Spośród setek nic niemówiących nazw oferowanych programów można, dzięki odpowiedniemu kluczowi, wskazać kilkanaście wartych uwagi. Jaki to klucz? Warto sprawdzić, z jakich programów korzystają profesjonalni księgowi i duże firmy czy które z aplikacji zajmują czołowe miejsca w rankingach sprzedażowych. W tak zawężonej grupie oferowanych produktów z pewnością nie zabraknie następujących marek: Ognik, Rachmistrz GT, Rewizor, Subiekt, VATowiec czy systemów Enova, Optima, Lefthand, Symfonia i Raks. Większość tych programów oferuje trialowe okresy bezpłatnego użytkowania lub ograniczone wersje demo. W obu przypadkach to w zupełności wystarczy, by się przekonać, czy dany program spełnia nasze oczekiwania. – Od 14 lat prowadzę biuro księgowe. Obecnie obsługuję około 70 firm z wielu branż o bardzo różnych profilach działalności – mówi Dagmara Miśkiewicz, prowadząca własną działalność i oferująca usługi księgowe. – To zróżnicowanie sprawia, że dobieram programy pod kątem potrzeb firm, gdyż trudno o jeden uniwersalny. Do niedawna posługiwałam się naprawdę wieloma aplikacjami, od jakiegoś czasu udaje mi się zdecydowaną większość firm, z którymi pracuję, obsługiwać za pomocą programu Ognik Premium, który według mnie sprawdza się naprawdę kompleksowo – dodaje.

Decydując się na program do prowadzenia księgowości firmy, należy przede wszystkim odpowiedzieć sobie na pytanie, do czego ma służyć. Jeśli chodzi o prosty program do wystawiania faktur – kłopot właściwie żaden. Jeśli jednak przedsiębiorca ma jeszcze inne oczekiwania bądź prowadzona przez niego działalność wymaga dodatkowych opcji, warto przetestować co najmniej kilka różnych ofert.