Pracując z różnego rodzaju danymi w Excelu, stosunkowo często wykonywanymi operacjami są kopiowanie i wklejanie danych. Najprostszym sposobem jest wklejanie za pomocą kombinacji klawiaturowej Ctrl + V, można wykorzystać też menu kontekstowe pod prawym przyciskiem myszy. Jednak oprócz takiego standardowego wklejania Excel oferuje narzędzie wklejania specjalnego, co znacznie zwiększa możliwości wklejania i jednoczesnego przetwarzania danych.

Wykorzystanie funkcjonalności wklejania specjalnego z jednoczesnym przetwarzaniem danych

Załóżmy więc, że mamy dane takie, jak pokazuje to Rysunek 1. Dotyczą one różnych kosztów ponoszonych w pewnej firmie w poszczególnych miesiącach jednego roku.

W ostatnim wierszu tych danych jest formuła sumująca koszty z danego miesiąca. Na przykładzie tych danych pokazane zostaną opcje wklejania specjalnego z jednoczesnym przetwarzaniem danych. Opcje te dostępne są po skopiowaniu danych i kliknięciu prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcemy dane wkleić.

Wklej jako wartości

Najpopularniejszą opcją wklejania specjalnego jest opcja „Wklej jako wartości”, która jest dostępna w menu kontekstowym (pod prawym przyciskiem myszy, po skopiowaniu danych) pod ikoną pokazaną na Rysunku 2.

Opcja ta powoduje, że w wyniku wklejania nie będzie już formuł, tylko wartości (będące wynikiem działania tych formuł). Tej opcji będziemy używać wtedy, gdy chcemy, aby wklejone dane nie reagowały na żadne zmiany w danych. Ponadto opcja „Wklej jako wartości” usuwa wszelkie formatowanie (również format liczby) oraz likwiduje ewentualne obiekty, które były kopiowane. Oznacza to, że jeżeli kopiujemy tabelę lub tabelę przestawną i wybierzemy opcję „Wklej jako wartości”, to nie zostanie wklejona ani tabela, ani tabela przestawna, tylko „suche dane”.

Czyli w naszym przykładzie z Rysunku 1 efekt będzie taki sam, jak pokazuje to Rysunek, z tą różnicą, że w wierszu 7 nie będzie formuł, tylko wartości liczbowe.

Transpozycja

Kolejną opcją wklejania specjalnego jest opcja transpozycji. Jest ona dostępna w menu kontekstowym pod ikoną pokazaną na Rysunku 3.

Transpozycja polega na takim „obróceniu” danych, że to, co było wierszem, staje się kolumną, a to, co było kolumną, staje się wierszem. Po wybraniu tej opcji dane wklejone będą wyglądały tak, jak na Rysunku 4.

Operacje

Istnieje też możliwość wykonania pewnych operacji matematycznych w momencie wklejania danych. Opcje te są dostępne po kliknięciu opcji „Wklej specjalnie” w menu kontekstowym (jest to pokazane na Rysunku 5).

Pozostałe 68% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 3-4/2025

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Trzy funkcje i dwa triki Excela, których prawdopodobnie nie znasz, a powinieneś

Trzy funkcje i dwa triki Excela, których prawdopodobnie nie znasz, a powinieneś

Jedni znają Excela lepiej, inni gorzej. Pewne jest, że nikt na świecie (nawet AI) nie zna 100% możliwości tego programu. I to sprawia, że jest on tak fascynujący i daje tyle możliwości w ramach przekazywania wiedzy. Tym razem zamierzam przedstawić na praktycznych przykładach trzy funkcje i dwa triki, które prawdopodobnie nie są znane większości z nas, a powinny, bo przydają się w różnych sytuacjach i oszczędzają nasz czas, a przecież o to w tym chodzi, żeby pracować jak najkrócej, a jednocześnie najefektywniej. Zapraszam do lektury.

Czytaj więcej

Graficzna prezentacja wyników sprzedaży

Graficzna prezentacja wyników sprzedaży

Wielokrotnie przy pracy z programem Excel pojawia się potrzeba przedstawienia posiadanych danych lub otrzymanych wyników w postaci graficznej. Bardzo często wtedy wykorzystywane są różnego rodzaju wykresy. W niniejszym artykule pokazane zostanie, w jaki nietypowy sposób można takie dane zaprezentować.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.