We współczesnym otoczeniu gospodarczym – globalnym i bardzo konkurencyjnym – firmy codziennie bombardowane są nieskończoną liczbą informacji, które mogą pośrednio lub bezpośrednio wpływać na ich działalność. W takich warunkach wypracowanie klarownej optyki sytuacji i możliwych scenariuszy dotyczących przyszłości jest przedsięwzięciem bardzo złożonym metodologicznie oraz czasochłonnym. Tak też wygląda...

W nowoczesnym, odnoszącym sukcesy przedsiębiorstwie budżetowanie jest jedną z podstawowych form zarządzania. Dostępne na rynku rozwiązania informatyczne pozwalają na znaczne usprawnienia w tym zakresie. Trzeba jednak mieć świadomość, że optymalne wykorzystywanie posiadanego oprogramowania wymaga dużego, stałego wysiłku operatorów systemu w związku z jego wdrażaniem i personalizacją. W tym artykule...

Z pozoru może się wydawać, że budżetowanie i controlling mają ze sobą niewiele wspólnego. Ale nic bardziej mylnego. Po pierwsze, są to instrumenty wspomagające sprawne¹ zarządzanie przedsiębiorstwem, mające duży wpływ na szybkie i ekonomiczne podejmowanie decyzji. Po drugie, współistnienie ich w przedsiębiorstwie przez sprzężenie zwrotne powoduje tworzenie ekonomicznej wartości dodanej.

Budżetowanie jest złożonym procesem, zmierzającym do określenia (zaplanowania) podstawowych kategorii biznesowych i finansowych, które składają się na docelowe wyniki zaprezentowane w postaci planu sprawozdań finansowych. Pod względem metodologicznym proces ten jest podobny do planowania finansowego, z tym że poza określeniem założeń na przyszłość trzeba wziąć pod uwagę również stan bieżący i wynikający...

Niemal w każdym średnim i dużym przedsiębiorstwie jednym z podstawowych dokumentów, istotnym z punktu widzenia zarządzania, jest budżet. Wydawałoby się, że tak istotny i oczywisty w dzisiejszych realiach gospodarczych temat i wszystko, co się z nim wiąże, jest już tak opanowane przez specjalistów, że szybko i z łatwością można stworzyć budżet dla danej organizacji.

Kluczem do osiągnięcia sukcesu w zarządzaniu jest zdecentralizowana organizacja oraz połączenie narzędzi controllingu strategicznego i operacyjnego podczas procesu planowania i budżetowania.

Jack Welch, CEO w General Electric, nazwał budżetowanie „bane of corporate America”. Bob Lutz, były wiceprezes Chryslera, określił je jako: „tool of repression”, a Jan Wallander, były CEO w Svenska Handelsbanken – uważany za prekursora Beyond Budgeting – uznał je za „unnecessary evil”.

Budżetowanie jest metodą wewnętrznego oddolnego planowania w przedsiębiorstwie, podporządkowanego realizacji strategicznych celów i efektywnemu wykorzystaniu zasobów¹. Jest to proces przygotowania i opracowania serii wspólnych budżetów oraz łączenia ich w jeden budżet główny przedsiębiorstwa.

W poprzedniej części opisano zalety i wady zarządzania opartego na budżetowaniu, zasygnalizowany został kierunek zmian oraz najważniejsze powody, dla których warto zastanowić się nad celowością budżetu. Doświadczenia Jana Wallandera w Svenska Handelsbanken i efekty, jakie osiągnął, zarządzając bankiem w sposób eliminujący potrzebę stosowania budżetu, stały się inspiracją do stworzenia modelu zarządzania...

Wyobraźmy sobie duże przedsiębiorstwo, w którym nikt, łącznie z członkami zarządu, nie ma indywidualnego programu premiowego. Jeśli firma wypracuje nadwyżkę zysku, jest ona dzielona równo między wszystkich pracowników firmy. Utopia? Sekta? Nie. Tak jest w Svenska Handelsbanken – jednym z największych szwedzkich banków, będącym prekursorem Beyond Budgeting.

Jak nakłonić biznes do planowania kosztów i przychodów, jeżeli jest on już mocno obciążony bieżącą pracą? A na koniec – jak sprawnie złączyć przesyłane do nas pliki w jedną całość? Brzmi znajomo...

W literaturze podkreśla się potrzebę ciągłego doskonalenia procesu budżetowania, eliminowania jego wad i maksymalizacji korzyści. Należy przesunąć uwagę z formalizowania procesu oraz ukierunkować go na efektywność i osiąganie celów strategicznych, a tym samym większej elastyczności.

Beyond Budgeting wbrew swojej nazwie nie walczy z budżetem. Beyond Budgeting to taki model zarządzania, w którym budżet nie tylko nie jest potrzebny, ale wręcz szkodliwy.

Budżetowanie kosztów i wyniku zakładu produkcyjnego nie odbywa się w oderwaniu od planowania wyników innych obszarów funkcjonalnych w przedsiębiorstwie. Wielkość planowanej produkcji zależy w największym stopniu od planowanego wolumenu sprzedaży oraz od zapewnienia wystarczającego poziomu stanów magazynowych. W ramach grupy kapitałowej lub w przedsiębiorstwie posiadającym kilka oddziałów w jednym kraju...

Tytułowe pytanie zadaje sobie wiele osób zaangażowanych w coroczny proces budżetowania. I są to nie tylko specjaliści ds. controllingu, którzy są za cały proces odpowiedzialni, którzy scalają dane, wyłapują rozbieżności oraz błędy. Często negocjują zapisy budżetowe (w zastępstwie bardzo zajętych dyrektorów), a są to nieraz rozmowy naprawdę trudne. Narzekają także kierownicy poszczególnych ośrodków...

Raportowanie i budżetowanie kosztów jednostek organizacyjnych to względnie uniwersalny obszar controllingu finansowego. Zauważalna jest wysoka powtarzalność technik i wzorców pomiędzy firmami niezależnie od branży. Poniższy artykuł podsumowuje praktyki controllingu w obszarze budżetowania kosztów, stanowiąc idealne wprowadzenie do problemu dla firm, które na swej ścieżce rozwoju dochodzą do punktu,...